Organizar los tiempos: Planeación
El tiempo es una media de magnitud física, la ocupamos para organizar nuestras vidas y todos sus acontecimientos, los distribuimos entre pasado, presente y futuro, para poder cumplir con todos los eventos cotidianos necesitamos de una buena organización y distribución de “nuestro tiempo".
Debido a nuestra falta de administración del tiempo, muchas veces no tomamos en cuenta el tiempo que lleva realizar algo, y como es lo usual queremos algo rápido, bonito y barato. Si queremos algo bien hecho, debemos organizar bien todo el proceso, tomando en cuenta los tiempos naturales de cada proceso.
La realización de un proyecto digital para impresión, como un Boletín, un Manual, Anuario, o Catálogo y Folletos, tiene tiempos a considerar y solo para tomar precauciones, hay que tomar en cuenta:
- Tiempo de Planeación
- Tiempo de Realización Digital y Diseño
- Tiempo de Impresión
- Tiempo de Distribución
El Tiempo de Planeación
Aquí surgen las preguntas ¿Qué necesita mi empresa? ¿Qué debo, puedo y tengo que hacer? Como su nombre lo dice, es aquí donde surgen las ideas, se recopila información y se decide:
- el tipo de publicación,
- también se ven los costos implícitos,
- se ve el proyecto a corto y largo plazo,
- se marcan metas realistas,
- se delegan obligaciones y se aceptan responsabilidades y
- por último se marcan fechas de entregas.
Para que esto sea posible de manera coherente y eficaz, hay que eliminar de nuestra forma de trabajar:
- Distracciones
- Postergación (dejar para mañana)
- Sobrecarga de trabajo
- Incumplimiento de responsabilidades
Cada tiempo es un engranaje y para funcionar de la mejor manera cada parte debe de cumplir con lo acordado, desde los altos mandos hasta puestos de menor responsabilidad, consiguiendo éxitos diarios conseguiremos el gran éxito de la meta final.
Fuente de información: Slide Share y Wikipedia