Creación de una lista de Destinatarios

Importancia de la creación de una Lista de Destinatarios en el Seguimiento a Clientes:

Para realizar el seguimiento de las respuestas de sus campañas en papel, imprima una lista de destinatarios y téngala cerca cuando respondan los destinatarios. El uso de listas impresas facilita la captura de la información, pero resulta más difícil ordenar, filtrar y analizar la información.

Incluso si prevé enviar su publicación por correo postal, puede imprimir una lista de destinatarios mediante los paneles de tareas

• Combinación de correspondencia o
• Combinación de correo electrónico.

Para abrir el panel de tareas en una publicación nueva o existente, en el menú Herramientas, elija Envíos por correo y catálogos y, a continuación, haga clic en Combinación de correspondencia o Combinación de correo electrónico.  Para abrir el panel de tareas en una publicación nueva o existente, en el menú Herramientas, elija Envíos por correos y catálogos y a continuación haga clic en Combinación de correspondencia o Combinación de correo electrónico.

• En el panel de tareas Combinación de correspondencia, en el paso 3: Seleccionar el resultado de la combinación de correo electrónico, en Realizar seguimiento de este correo, haga clic en Imprimir Lista de Destinatarios.
• En el cuadro de diálogo Imprimir lista, en Seleccionar columnas, seleccione los nombres de los campos que desea incluir en la lista de seguimiento. Si desea incluir igualmente notas sobre los contactos de clientes, active la casilla de verificación Incluir una columna 'Notas' en blanco.
• En Seleccionar registros, haga clic en uno de estos procedimientos:
  • Utilizar sólo registros incluidos para imprimir una lista que utiliza sólo los destinatarios de su correo cuando envía un mensaje a un subconjunto de su lista de destinatarios.
  • Utilizar todos para imprimir una lista con todos los registros de la lista de destinatarios.
• Seleccione otras opciones de formato y siga uno de estos procedimientos:                  
  • Para imprimir la lista sin más formato, haga clic en Imprimir.
  • Los encabezados de columna aparecen en la parte superior de cada página impresa de la lista.
  • Para abrir la lista como una nueva publicación a la que puede seguir dando formato, haga clic en Exportar a publicación.

Fuente de información: Microsoft.